Einen Reisepass beantragen klingt nach einer simplen Behördenangelegenheit – und meistens ist es das auch. Zuständig ist in Deutschland grundsätzlich das Bürgeramt oder Bürgerbüro am eigenen Hauptwohnsitz. Dort läuft die gesamte Beantragung ab: Dokumente prüfen, Antrag stellen, Foto einreichen. Was danach folgt, übernimmt das Bundesdruckerei-Netzwerk. Wer das Verfahren kennt, spart sich unnötige Wartezeiten und schlechte Überraschungen kurz vor der Reise.
Kurz zusammengefasst
Reisepässe werden in Deutschland beim zuständigen Bürgeramt am Hauptwohnsitz beantragt. Für die Beantragung ist ein persönliches Erscheinen Pflicht. Die Bearbeitungszeit beträgt je nach Weg 2–6 Wochen, im Expressverfahren 3–5 Werktage. Kosten: ab 70 Euro für Erwachsene.
Wichtiger Hinweis
Reisepässe können grundsätzlich nicht vollständig online beantragt werden – das persönliche Erscheinen beim Amt ist gesetzlich vorgeschrieben. Das gilt auch bei Verlängerung oder Erneuerung.
Das Wichtigste in Kürze
- Zuständig: Bürgeramt / Bürgerbüro am Hauptwohnsitz
- Persönliches Erscheinen ist Pflicht
- Dokumente: Personalausweis, Passfoto, ggf. alter Reisepass
- Standardbearbeitungszeit: 3–6 Wochen
- Expresspass: 3–5 Werktage, höhere Gebühr
- Vorläufiger Reisepass: sofort erhältlich, aber eingeschränkt nutzbar
„Ich erlebe regelmäßig, dass Menschen vier Wochen vor dem Urlaub zum ersten Mal prüfen, ob ihr Pass noch gültig ist. Das Bürgeramt kann Wunder wirken – aber Zeitwunder eben nicht. Wer früh plant, hat die beste Ausgangssituation.“
Wo kann ich einen Reisepass beantragen?
In den meisten deutschen Städten und Gemeinden heißt die Anlaufstelle Bürgeramt, Bürgerbüro oder Einwohnermeldeamt – die Bezeichnungen variieren regional, die Funktion ist dieselbe. Dort sitzen die Mitarbeitenden, die Anträge entgegennehmen, Dokumente prüfen und den Antrag an die zuständige Passbehörde weiterleiten. In größeren Städten gibt es oft mehrere Standorte; ein Blick auf die Website der Stadt zeigt schnell, welcher am nächsten liegt.
Wer in einer kleinen Gemeinde wohnt, findet die Passbeantragung manchmal direkt im Rathaus. Das Prinzip ist überall gleich: persönlich erscheinen, Unterlagen vorlegen, Antrag unterschreiben.
Welche Behörde ist für die Reisepass-Beantragung zuständig?
Die rechtliche Grundlage bildet das Passgesetz: Die örtliche Passbehörde – angesiedelt beim Bürgeramt – ist für alle in ihrer Gemeinde gemeldeten Personen zuständig. Den Pass selbst stellt nicht die Behörde vor Ort aus, sondern die Bundesdruckerei in Berlin. Das Bürgeramt ist also die Annahmestelle, nicht die Produktionsstelle.
Kann ich meinen Reisepass auch bei einer anderen Behörde außerhalb meines Wohnorts beantragen?
Das ist in der Praxis seltener problemlos möglich als viele denken. Manche Behörden nehmen Anträge von Ortsfremden an, andere nicht. Wer etwa beruflich in einer anderen Stadt ist und dort schnell einen Pass braucht, sollte vorab telefonisch anfragen. Ein Rechtsanspruch auf Beantragung außerhalb des Wohnorts besteht nicht automatisch.
Muss ich für die Reisepass-Beantragung einen Termin vereinbaren?
Wer schon einmal ohne Termin vor einem Bürgeramt gestanden hat, kennt das Gefühl: überfüllte Wartebereiche, lange Wartezeiten, manchmal Abweisung. Besonders in Großstädten wie Berlin, Hamburg oder München sind freie Termine teilweise Wochen im Voraus ausgebucht. Frühzeitig buchen ist deshalb keine Empfehlung, sondern eine Notwendigkeit.
Wie vereinbare ich online einen Termin für die Reisepass-Beantragung?
Die meisten Kommunen bieten ein eigenes Buchungssystem an. Einfach auf der Stadtwebsite nach „Termin Reisepass“ oder „Bürgeramt Termin“ suchen, den Grund „Reisepass beantragen“ auswählen und einen freien Slot buchen. Eine Bestätigung kommt per E-Mail. Einige Städte nutzen auch zentrale Plattformen wie die kommunale Behördenfinder-Plattform.
Expert Insight
In Hochsaisonzeiten – etwa März bis Juni – sind Termine für Reisepassbeantragungen besonders knapp. Wer im Sommer verreist, sollte spätestens im April buchen. Ein Tipp aus der Praxis: Stornierungsplätze erscheinen oft kurzfristig morgens früh im System.
Welche Dokumente benötige ich für die Beantragung eines Reisepasses?
Die vollständige Dokumentenliste für Erwachsene bei einer Folgebeantragung:
- Gültiger Personalausweis oder bisheriger Reisepass
- Ein aktuelles biometrisches Lichtbild
- Ausgefüllter Passantrag (häufig vor Ort oder online vorab verfügbar)
Bei der Erstbeantragung kommen weitere Unterlagen hinzu – dazu mehr weiter unten.
Brauche ich meinen alten Reisepass zur Beantragung eines neuen Reisepasses?
Wer seinen alten Pass nicht mehr hat – etwa weil er verloren gegangen ist – muss das der Behörde melden. In dem Fall kann eine polizeiliche Verlustanzeige erforderlich sein. Der Prozess dauert dann manchmal etwas länger, ist aber kein unüberwindbares Hindernis.
Welche Passfotos werden für den Reisepass akzeptiert?
Das Foto muss aktuell sein – maximal sechs Monate alt. Sonnenbrillen, Hüte oder starke Schatten im Gesicht führen zur Ablehnung. Wer ein Selfie einreicht, das nicht den Standards entspricht, muss den Termin verschieben. Ein professionell erstelltes Foto spart im Zweifel Zeit und Frust.
Wo kann ich biometrische Passfotos machen lassen?
Fotoautomaten in Bahnhöfen oder Einkaufszentren, klassische Fotostudios und manche Drogerien bieten biometrische Passfotos an. Fotostudios sind zuverlässiger, wenn es auf höchste Qualität ankommt – gerade wenn das Foto auf Anhieb akzeptiert werden soll.
Was kostet die Beantragung eines Reisepasses 2026?
| Passart | Personengruppe | Gebühr |
|---|---|---|
| Reisepass (48 Seiten) | Erwachsene ab 24 Jahren | 70 € |
| Reisepass (48 Seiten) | Unter 24 Jahren | 37,50 € |
| Express-Reisepass | Erwachsene ab 24 Jahren | 138 € |
| Express-Reisepass | Unter 24 Jahren | 75,50 € |
| Vorläufiger Reisepass | Alle | 26 € |
| Kinderreisepass | Kinder unter 12 Jahren | 13 € |
Die Gebühren sind bundesweit einheitlich geregelt und basieren auf der Passgebührenverordnung. Manche Kommunen erheben zusätzliche geringe Verwaltungsgebühren.
Wie lange dauert es, bis mein Reisepass fertig ist?
Nach der Beantragung beim Bürgeramt werden die Daten an die Bundesdruckerei weitergeleitet. Dort wird der Pass produziert und anschließend an das zuständige Bürgeramt zurückgeschickt. Wer drei Wochen vor dem Abflug erst zum Amt geht, lebt gefährlich.
Kann ich meinen Reisepass schneller bekommen?
Der Express-Reisepass kostet deutlich mehr und ist nicht in allen Situationen verfügbar – etwa wenn zwingend ein biometrisches Passfoto nachgereicht werden muss. Aber in echten Notfällen ist er eine sinnvolle Option.
Was kostet ein Express-Reisepass?
138 Euro für Erwachsene ab 24 Jahren, 75,50 Euro für Personen unter 24 Jahren. Die Expressgebühr kommt zur Standardgebühr hinzu und ist nicht erstattbar, auch wenn der Pass schneller als erwartet fertig wird.
Kann ich einen vorläufigen Reisepass sofort bekommen?
Der vorläufige Reisepass ist kein vollwertiger Ersatz. Einige Länder akzeptieren ihn nicht, und er enthält keinen elektronischen Chip. Wer damit in die USA einreisen möchte, braucht zusätzlich ein Visum. Für spontane Kurzreisen innerhalb Europas reicht er oft aus.
Expert Insight
Ein vorläufiger Reisepass ist die schnellste Lösung bei akutem Reisebedarf – aber immer zuerst prüfen, ob das Zielland ihn akzeptiert. Viele Enttäuschungen am Flughafen entstehen genau hier.
Wo beantrage ich einen Kinderreisepass?
Kinder brauchen seit 2006 eigene Reisedokumente. Den Kinderreisepass beantragen die Erziehungsberechtigten gemeinsam oder mit entsprechender Vollmacht. Das Kind selbst muss in der Regel persönlich anwesend sein.
Welche Dokumente brauche ich für einen Kinderreisepass?
- Geburtsurkunde des Kindes
- Personalausweise beider Elternteile (oder des allein Sorgeberechtigten)
- Biometrisches Lichtbild des Kindes
- Ggf. Sorgerechtsnachweise bei getrennter Elternschaft
Muss mein Kind bei der Beantragung des Reisepasses anwesend sein?
Ja. Das Kind muss persönlich erscheinen, da die Behörde die biometrischen Merkmale erfasst. Ausnahmen für Babys und Kleinkinder gelten nicht – auch Säuglinge brauchen ein Passfoto und müssen angemeldet sein.
Wie beantrage ich einen Reisepass für Babys und Kleinkinder?
Genauso wie für ältere Kinder. Das Passfoto eines Babys ist notorisch schwierig zu erstellen – der Hintergrund muss weiß sein, das Gesicht vollständig zu sehen, und die Augen geöffnet. Viele Fotostudios haben Erfahrung damit und bieten spezielle Baby-Fototermine an.
Benötige ich für ein Baby unter 6 Monaten bereits einen Reisepass?
Ja. Jede Person – unabhängig vom Alter – braucht für internationale Reisen ein eigenes Reisedokument. Es gibt keine Altersuntergrenze.
Welche Besonderheiten gelten bei der Reisepass-Beantragung für Reisen mit Baby?
Kinderreisepässe sind nur ein Jahr gültig und können einmalig verlängert werden. Da sich das Gesicht von Babys schnell verändert, ist die kurze Gültigkeitsdauer bewusst kurz gehalten. Wer länger planungsfreudig ist, kann alternativ gleich einen regulären Kinderpass (gültig bis 12 Jahre) beantragen – dieser kostet mehr, ist aber langfristig günstiger.
Kann ich den Reisepass auch im Ausland beantragen?
Deutsche Auslandsvertretungen übernehmen die Funktion der Passbehörde für im Ausland ansässige Staatsangehörige. Die Bearbeitungszeit ist ähnlich wie in Deutschland, die Gebühren können leicht abweichen. Ein Termin ist auch dort in der Regel erforderlich.
Was mache ich, wenn ich keinen festen Wohnsitz in Deutschland habe?
Wer in Deutschland nicht gemeldet ist, kann bei jeder deutschen Passbehörde einen Antrag stellen – muss aber nachweisen, dass kein Hauptwohnsitz existiert. Im Ausland ohne festen Wohnsitz ist die nächste deutsche Auslandsvertretung zuständig.
Wie beantrage ich meinen ersten Reisepass?
Wer noch nie einen Reisepass hatte, muss mehr nachweisen. Neben dem Personalausweis wird häufig die Geburtsurkunde verlangt. Bei Personen unter 18 Jahren ist außerdem die Unterschrift beider Erziehungsberechtigter erforderlich – oder ein Nachweis des Sorgerechts.
Welche zusätzlichen Unterlagen brauche ich bei der Erstbeantragung?
- Geburtsurkunde (Original)
- Ggf. Einbürgerungsurkunde oder Staatsangehörigkeitsausweis
- Bei Minderjährigen: Zustimmung beider Elternteile
Kann ich die Reisepass-Beantragung online durchführen?
Online lassen sich Termin buchen, Formulare herunterladen und Vorabinformationen einholen. Der eigentliche Antrag muss aber persönlich gestellt werden, weil biometrische Merkmale erfasst und Originaldokumente geprüft werden müssen. Das ist keine bürokratische Sturheit, sondern eine Sicherheitsanforderung.
Wie hole ich meinen fertigen Reisepass ab?
Nach Fertigstellung benachrichtigt das Bürgeramt per Brief oder – wo eingerichtet – per E-Mail. Abgeholt wird persönlich beim Bürgeramt. In manchen Städten kann der Pass auch per Post zugestellt werden, was eine zusätzliche Gebühr kostet.
Kann eine andere Person meinen Reisepass für mich abholen?
Das ist in einigen Kommunen möglich, wenn eine schriftliche Vollmacht und der Personalausweis der bevollmächtigten Person vorliegen. Nicht alle Behörden lassen das zu – im Zweifel vorher telefonisch klären.
Was passiert mit meinem alten Reisepass nach der Beantragung?
Der alte Pass wird in der Regel ungültig gestempelt oder mit einer Lochung entwertet und anschließend zurückgegeben – oder eingezogen, wenn er noch gültige Visa enthält, die erhalten bleiben sollen. Auf Wunsch kann man ihn als Erinnerungsstück behalten.
Häufige Fragen
Kann ich meinen Reisepass verlängern lassen?
Nein. Abgelaufene Reisepässe werden nicht verlängert, sondern neu ausgestellt. Das Verfahren ist identisch mit einer Erstbeantragung.
Wie lange ist ein Reisepass gültig?
Reisepässe für Erwachsene ab 24 Jahren sind 10 Jahre gültig. Für Personen unter 24 Jahren gilt eine Gültigkeit von 6 Jahren. Kinderreisepässe sind nur 1 Jahr gültig.
Was tun, wenn mein Reisepass gestohlen wurde?
Sofort eine Verlustanzeige bei der Polizei erstatten und das Bürgeramt informieren. Der gestohlene Pass wird für ungültig erklärt. Dann kann ein neuer Pass beantragt werden.
Brauche ich für Reisen innerhalb der EU einen Reisepass?
Für die meisten EU-Länder reicht der Personalausweis. Ein Reisepass ist innerhalb des Schengenraums in der Regel nicht zwingend notwendig, aber für Nicht-Schengen-Staaten und viele Fernreiseziele unverzichtbar.
Was kostet die Zustellung des Reisepasses per Post?
Wo die Postzustellung angeboten wird, fallen in der Regel 5 bis 10 Euro zusätzlich an. Nicht alle Gemeinden bieten diese Option an.
Fazit
Wer weiß, wohin man muss – und rechtzeitig geht – erlebt die Reisepassbeantragung als unkompliziertes Behördenverfahren. Das Bürgeramt am Hauptwohnsitz ist der richtige erste Anlaufpunkt, ein biometrisches Foto und die nötigen Dokumente sind schnell beschafft. Die größte Fehlerquelle ist nicht das Verfahren selbst, sondern der Zeitpunkt: Wer sechs Wochen vor der Reise zum ersten Mal ans Passbüro denkt, hat in der Regel noch alle Optionen. Wer eine Woche vorher kommt, braucht entweder viel Glück oder den Expresspass.
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